FONDATION ABBE PIERRE

Date de publication: 20/02/2023

Type de contrat: CDD

Lieu du poste: Paris

Secteur: Assistanat - Secrétariat - Accueil

Entreprise:

Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d'action en faveur des mal logé-e-s.

Mission du poste:

Dans le cadre d’un renfort d’équipe, la Fondation Abbé Pierre recrute en contrat à durée déterminée un-e secrétaire-assistant-e à la Direction des missions sociales pour une mission de 7 mois.

L’activité conduite par les membres de la direction des missions sociales consiste à déployer des soutiens financiers à des partenaires associatifs implantés sur le territoire français, dont l’activité concourt à la lutte contre le mal-logement : il s’agit du « soutien à l’action ».

Au sein de l’équipe en charge de l’Habitat indigne et précaire composée de 6 personnes : une responsable du secteur, 2 chargé-e-s de mission, 2 bénévoles, une secrétaire-assistante, le-la titulaire du poste aura pour mission d’assurer le soutien d’activité des membres du service en termes administratif et financier.

Ses principales activités consisteront à :

*assurer l’enregistrement de données relatives à l’instruction administrative des demandes de financements des partenaires de la FAP

* préparer et éditer les conventions de partenariat

* renseigner les partenaires sur le suivi de leurs dossiers

* assurer l’assistance du service via la réponse aux mails, courriers divers

* actualiser les données pour produire un reporting chiffré relatif aux projets gérés et assurer la préparation administrative et logistique des réunions et comités relatifs à l’activité du service

* faire le lien avec les autres services et directions (Comptabilité, Communication, etc.).

Profil:

De formation secrétaire assistant-e, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et disposez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire en autonomie au sein d’une entreprise, d’une fondation ou d’une association.

Efficace, organisé et rigoureux, vous savez travailler avec méthode et faites preuve de fiabilité.

Agile avec les nouvelles techniques de communication, vous maitrisez le pack office, notamment EXCEL, et vous vous adaptez aisément à de nouveaux outils relatifs à a gestion des bases de données.

Discrétion, écoute, sens du service sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Rémunération selon profil et Avantages divers, RTT, télétravail possible à raison d’1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, remboursement coupon transport.