Maisons d'Accueil L'ilot

Date de publication: 01/03/2021

Type de contrat: CDI

Lieu du poste: Amiens

Secteur: Santé - Social - Puériculture

Entreprise:

L’établissement  a une mission d’accueil de jour et d’hébergement d’urgence :

• En journée la Passerelle accueille une soixantaine d’hommes et de femmes majeurs, qui se présentent spontanément ou sont orientés par des partenaires locaux. Elle propose différentes prestations en réponse à des besoins essentiels, travaille en lien avec différents partenaires sociaux afin de les accompagner vers leur réinsertion et de les orienter dans leurs démarches.
• La nuit la Passerelle héberge une quarantaine d’hommes seuls, en hébergement d’urgence ou en place de stabilisation, et offre une halte de nuit.

Les fonctions de gestion de la structure sont celles relatives à tout lieu de vie accueillant 60 personnes et employant une quinzaine de personnes. Cette gestion couvre l’ensemble de la maîtrise d’un centre : missions managériales, organisationnelles et logistiques du quotidien.

 Il est le pivot de la vie de l’établissement, assurant la bonne tenue de l’ensemble des services et des équipements, et de l’application des règles de vie en commun.

Mission du poste:

Travail social

• Garantir la continuité de la mission d’intérêt public confiée à l’association
• Concevoir et mettre en œuvre le projet de service en concertation avec l’équipe éducative 
• Déterminer et concevoir avec l’équipe éducative, des objectifs opérationnels permettant l’élaboration du projet personnalisé de chaque usager
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Valoriser une démarche qualité et être à même d’évaluer les actions engagées
• Connaître et prendre en compte les mutations légales et réglementaires du travail social

Encadrement des équipes

• Organiser, gérer et contrôler les plannings de travail des personnels éducatifs et des services généraux
• Programmer les activités des services
• Préparer les ordres du jour et animer les réunions de service
• Apporter une aide technique auprès des équipes
• Favoriser la prise de distance critique et analyser les situations
• Faire participer l’équipe à l’évolution du projet d’établissement
• Faire respecter par chacun son contrat de travail et sa fiche de poste
• Faire appliquer la législation du droit du travail et la CCN
• Faire respecter le règlement intérieur

Fonction administrative

• Référer dans les plus brefs délais à sa hiérarchie tout évènement grave
• Rendre compte du fonctionnement de l’établissement et des services par le biais des éléments constitutifs du rapport d’activité (tableaux de bords, statistiques, …)
• Valider les états de présences mensuelles des salariés et garantir la fiabilité des informations nécessaires à la réalisation de la paye
• Organiser les congés, les récupérations horaires en lien avec le Directeur de Pôle
• S’assurer de la bonne tenue des dossiers administratifs des usagers
• Valider les aides diverses (secours, aide alimentaire …)
• Recueillir les informations relatives au règlement des participations financières
• Signer les bons de commandes concernant les fournitures courantes de l’établissement (fournitures pédagogiques, électro-ménager, outillage, …)
• Communiquer les informations nécessaires au service administratif (RH, finances, …)

 Administration des biens matériels

• Assurer la sécurité de tous les occupants de l’établissement
• Participer activement à l’application des réglementations de sécurité et de salubrité des locaux

Gestion financière

• Gérer les dépenses dans la limite des délégations
• Gérer la caisse (suivi des encaissements, décaissements en espèces)
• Communiquer les informations nécessaires au service comptable

Relations Partenaires

• Participer aux réunions et commissions
• Représenter l’établissement 

Profil:

Diplôme attendu : CAFERUIS (Certificat D’aptitude aux Fonctions d’Encadrement et de Responsable d’Unité D’intervention Sociale) ou un Master en management des établissements sociaux et médico-sociaux

• Connaissance de l’environnement institutionnel du travail social
• Conception et conduite de projet
• Capacité organisationnelle
• Prise d’initiative et de décision
• Capacité à élaborer et gérer et suivre un budget
• Capacité à communiquer avec les partenaires institutionnels
• Savoir mener des actions innovantes
• Accompagner le changement
• Conduire au développement des compétences individuelles
• Mutualiser les compétences des uns et des autres
• Organiser les relais en amont et en aval de l’accompagnement des personnes accueillies