BERNARD BOIS

Date de publication: 09/08/2024

Type de contrat: CDI

Lieu du poste: Bourron-Marlotte

Secteur: BTP

Entreprise:

Implantée à Bourron Marlotte au cœur du massif forestier de Fontainebleau, la société BERNARD BOIS est l’héritière d’une longue tradition dans la préservation des bois d’extérieur. Forte de plus de 30 ans d’expérience, notre société maîtrise parfaitement le processus de traitement en autoclave ainsi que la fabrication et la pose de tout produit en bois pour l’extérieur.

La diversité des produits BERNARD BOIS permet de répondre à toutes les exigences en matière d’aménagement extérieur. Plus de 200 produits standards disponibles au catalogue.

BERNARD BOIS dispose des compétences d’un bureau d’études pour répondre aux demandes spécifiques.

Avec une équipe composée de 35 salariés, BERNARD BOIS continue d'innover et de fournir des solutions de qualité à ses clients.

Mission du poste:

Le responsable administratif F/H est en charge d'assurer la gestion globale de la comptabilité et de l'administration commerciale, administrative de l'entreprise, tout en fournissant un support administratif et en gérant les aspects des ressources humaines, des appels d’offre et des contrats de sous-traitance.

1/Comptabilité

- Comptabilité générale :

• Saisie des écritures comptables : Enregistrement des transactions financières dans les livres de comptes.
• Pointage et rapprochement bancaire : Vérification et concordance des comptes bancaires (2 banques).
• Déclaration de TVA : Préparation et soumission des déclarations de taxe sur la valeur ajoutée.
• Dossier de bilan : Préparation des écritures de fin d’exercice et compilation des pièces justificatives des comptes pour le bilan annuel.

-Comptabilité clients et fournisseurs :

• Clients : Pointage des comptes, envoi de rappels et gestion des encaissements.
• Fournisseurs : Saisie des factures et des paiements.

2/Administration commerciale

Facturation :

• Facturation des bons de livraison après vérification avec les devis et les bons de commande.
• Facturation des situations de chantier en fin de mois.
• Dépôt des factures dans le logiciel Chorus.
• Envoi des factures par mail et préparation des factures à envoyer par courrier.

Appels d’offres :

• Analyse des règlements de consultation.
• Saisie des éléments techniques fournis par le bureau d’études.
• Mise en page des documents selon les règlements de consultation.
• Recherche et compilation des références (photos, certificats de capacité, fiches techniques).
• Dépôt en ligne des dossiers d’appels d’offres.

 3/Administratif et certification

Correspondance :

• Rédaction de courriers et d’emails selon les indications ou sous dictée.
• Rédaction de devis via le logiciel de gestion commerciale.
• Prise d’appels téléphoniques si nécessaire.

Inventaire et DEB :

• Saisie de l’inventaire.
• Réalisation et envoi des Déclarations d’Échanges de Biens (DEB).

Gestion des salons :

• Organisation et administration des participations aux salons professionnels.

Certifications FSC et PEFC :

• Établissement du dossier annuel pour le contrôle par un organisme extérieur certifié.

4/Gestion administrative RH

Gestion de la paye :

• Établissement des éléments de paye à partir des feuilles d’heures des salariés.
• Compilation des informations en tableaux et envoi au service de paye.
• Vérification des feuilles de paye et virement des salaires.

Administration du personnel :

• Création des dossiers pour les nouveaux salariés.
• Déclaration d’embauche, gestion de la mutuelle, gestion des accidents de travail, saisie sur salaire.
• Relations avec la médecine du travail et mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

Gestion des contrats de sous-traitance :

• Vérification des éléments reçus, rapprochement avec les documents internes, création et mise à jour des dossiers, envoi sur les différentes plateformes.

Profil:

Compétences requises :

• Compétences en comptabilité, administration commerciale, gestion administrative et ressources humaines.
• Qualités personnelles recherchées : rigueur, autonomie, esprit d’équipe, résistance au stress
• Connaissance demandée :  logiciels comptabilité / gestion commerciale / immobilisations SAGE LIGNE 100
• Formation : diplôme en comptabilité 

Expérience professionnelle :

• Minimum 10 ans en PME, idéalement expérience dans le BTP, connaissance appels d’offres