Comment faire face à un besoin de recrutement immédiat ?

Les entreprises sont souvent confrontées à la difficulté suivante : trouver dans l’urgence des collaborateurs pour combler un surcroit d’activité dans leur entreprise.

Pour y parer, les entreprises mettent généralement en place des systèmes de recrutement visant à publier de nombreuses annonces d’emploi et/ou déléguer la tâche à des recruteurs.

Cependant, l’entreprise ne sait pas combien de candidature cela engendrera et quelle sera la qualité des profils reçus.

Afin d’anticiper, notamment en cas d’urgence nécessitant un recrutement immédiat, il est important que l’entreprise prenne les devants en ayant à disposition en permanence un vivier de candidats compétents.

vivier de candidats

1 – Créer un vivier de candidat

Pour anticiper votre recrutement, notamment en cas d’urgence (remplacer un employé démissionnaire, faire face à un départ en congé etc.), il est important de faire du recrutement une préoccupation constante.

Cela revient à constituer un vivier de candidats auquel l’employeur pourra accéder dès que le besoin s’en fera ressentir.

Avoir un vivier de candidat en permanence à disposition permet gagner du temps lors d’un éventuel processus de recrutement à mettre en place.

recrutement urgent

2 – Utiliser tous vos réseaux 

Pour constituer son vivier de candidat, la meilleure stratégie à adopter est d’utiliser des réseaux professionnels et personnels. Ces réseaux vont vous permettre d’identifier et repérer des talents.

Mais comment faire ?

C’est très simple, il suffit de se renseigner régulièrement auprès de vos contacts et collaborateurs, des meilleurs profils comptés parmi leurs connaissances.

L’avantage, en sollicitant directement ses propres collaborateurs et employés, est qu’ils connaissent parfaitement l’entreprise dans laquelle ils travaillent et ses besoins.

Aussi, des partenaires ou des comités peuvent recommander des candidats pertinents adaptés aux besoins préalablement bien explicités par l’employeur. Pour trouver un candidat adapté, l’employeur devra insister sur la culture, les valeurs et le besoin de l’entreprise mais aussi sur le profil recherché.

vivier de candidats

3 – Entretenir son vivier de candidats

Maintenant que vous avez constitué la liste de noms qui intégrera votre vivier de candidat, il s’agit maintenant de l’entretenir.

Pour cela il faut les suivre et entrer en relation avec eux. Cette relation doit pouvoir durer et être plus ou moins constante.

Pour y parvenir, discipline et organisation sont les maîtres mots. En effet, l’exercice consiste à maintenir le contact sur la durée et tout au long de la carrière du potentiel candidat.

Il est conseillé de faire des fiches pour chacun des candidats avec des informations très précises permettant de retracer son parcours en un instant.

viver de candidats

4 – Echanger avec les profils intéressants

Une routine doit être mise en place par l’employeur : chaque semaine, il est intéressant qu’il puisse contacter et échanger avec les profils intéressants qui constituent son vivier de candidat.

Cette discussion ne doit pas forcément avoir un but au niveau de la forme, elle peut être courte et totalement informelle, mais permettra de maintenir le contact entre l’employeur qui peut éprouver un besoin en recrutement et le candidat potentiel.

Plus la relation est régulière, plus elle est fructueuse. En effet, elle permettra de créer des liens qui, lors de l’entretien, seront un réel atout.

Avant de vous lancer dans le recrutement immédiat à l’aide d’annonces d’emploi, souvenez-vous toujours que vous avez sous la main un vivier de candidat déjà constitué.

Celui-ci pourrait vous être d’un grande aide face à des candidats que vous n’estimerez pas assez pertinents pour occuper le poste à pourvoir dans votre entreprise.

viver de candidats

Aussi,  les réseaux sociaux peuvent être un autre atout pour constituer votre vivier de candidats.

Cet article s’inspire du livre Who : The A Method of Hiring