X astuces pour améliorer vos réunions de travail

Les réunions de travail rythment le quotidien des entreprises.

Le but de celles-ci est de capter l’attention et d’avancer ensemble entre managers et collaborateurs.

Cependant, si l’objectif est d’approfondir des sujets avec son équipe, les réunions sont parfois perçues comme encombrantes et certains collaborateurs peuvent même les voir comme une corvée.

reunion
I. Ce que l’on veut éviter avec les réunions

Les réunions sont parfois vues comme contre-productives.
En effet le temps consacré à se réunir est du temps perdu pour l’avancement du travail et des missions.

De plus, nombreux sont les collaborateurs qui n’y prêtent pas tellement attention et qui profitent de ce moment pour faire totalement autre chose.

En effet, les employés se demandent parfois pourquoi ils sont là et quel est l’intérêt de se réunir. Souvent, ils ont la sensation que les réunions sont le lieu pour parler de tout et de rien.

Le principal élément que l’on souhaite éviter avec les réunions, c’est la perte de temps.

organiser réunions travail

 

II. Ce qu’il faut faire

Avant chaque réunion, il est important de fixer au préalable le thème et l’objectif de la réunion.

Il est important d’intégrer qu’une réunion n’est pas mise en place pour prendre des décisions, mais pour les valider.

Afin de maintenir l’attention et d’éviter que l’ennui surplombe la salle de réunion, il est judicieux d’adopter un ton positif et de ne pas monopoliser la parole.

De plus, il faut éviter qu’une seule personne ne soit active au cours de la réunion. Pensez à interagir avec vos collaborateurs et à les inciter à participer.

Vous pouvez également penser vos réunions de manière plus courte afin de ne pas perdre plus de temps de travail que nécessaire, mais aussi afin de rendre cela plus agréable et synthétique.

travail en équipe

 

III. Des idées pour casser la routine

1 – Déplacez-vous : Il peut être agréable d’organiser occasionnellement des réunions en dehors de votre entreprise : dans d’autres locaux, dans une salle réservée pour l’occasion, dans le bureau d’un collaborateur ou même à l’extérieur ! Soyez originaux.

2 – Faites un break : Il est long d’écouter le discours de l’intervenant en continu. Pensez à proposer à l’ensemble des employés de faire des pauses. Vous pouvez même apporter votre touche personnelle en fournissant café et croissants.

3 – Animer les réunions en équipe : Afin qu’il n’y ait pas qu’un seul collaborateur qui prenne et monopolise la parole, organisez votre réunion avec un groupe et incitez vos collègues à participer. Cela maintiendra leur attention.

Réunion originale

 

Les réunions sont le moment où la plupart des collaborateurs sont réunis afin de discuter et valider des décisions.

Cependant il ne faut pas que cela devienne contre-productif, avec un temps trop important consacré à celles-ci.

Il est important d’opter pour des réunions plus courtes et synthétisées, et d’y apporter une touche originale afin de maintenir attentifs les interlocuteurs.

Faire d’une réunion un « One Man Show » vous fera perdre l’attention de vos collaborateurs, n’hésitez pas à former des équipes pour présenter un projet, ou à inciter fortement vos collègues à participer.

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